Korespondencja służbowa jako dowód w postępowaniu cywilnym, cz. 1

Wielu byłych pracowników zapewne zastanawia się, czy w postępowaniu sądowym przeciwko byłemu pracodawcy może wykorzystać korespondencję służbową z okresu zatrudnienia oraz czy takie wykorzystanie przedmiotowej korespondencji rodziłoby jakiekolwiek ryzyko po ich stronie.

Podstawową zasadą postępowania cywilnego jest obowiązek wykazywania przez strony dowodów, które w niebudzący wątpliwości sposób potwierdzają zasadność prezentowanego przez nie stanowiska. To strony, a nie sąd, są wyłącznym dysponentem toczącego się postępowania i to one ponoszą odpowiedzialność za jego wynik, w tym za brak prezentacji odpowiednich dowodów w ramach postępowania. Jednym ze środków dowodowych może być mailowa korespondencja służbowa.

Korespondencja mailowa, a raczej wydruk wiadomości e-mail, w postępowaniu cywilnym uznawana jest za „inny środek dowodowy” w rozumieniu art. 309 kodeksu postępowania cywilnego (wyrok Sądu Najwyższego z 5 listopada 2008 roku, I CSK 138/08). Tym samym w sytuacji, gdy w postępowaniu sądowym przeciwko pracodawcy możliwe jest wykazanie istotnych dla pracownika okoliczności za pomocą wydruków korespondencji mailowej, pracownik powinien przedstawić przedmiotową korespondencję.